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简易档案著录系统

简易档案著录系统

v1.0 官方版

大小:15.2 MB 更新:2024/12/08

类别:应用软件系统:WinAll

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  简易档案著录系统是一款非常简单且实用的档案制作管理软件,可帮助用户快速将档案进行制作管理,软件界面简洁直观,功能丰富,且所有功能全部显示在同一界面,便于用户快速选择,每个功能都对应一个操作界面,互不影响,若您需要将档案更好的进行管理,就可以使用到这款软件,使用起来非常方便,可更新数据库,还可将更新的数据库导出至指定位置,支持校对功能,包括档案校对和PDF页数校对,总而言之,这是一款非常好用的软件,如果您有需要,那就赶快下载体验一下吧!

简易档案著录系统

软件功能

  pdf文件拆分可自动根据页号长度进行补零填充

  提供件级档案模板定制、著录、校对、问题统计工具功能

  适用于数字化加工过程中通过扫描图像直接进行目录著录、校对、错误率统计等功能

  同时提供了目录与最终PDF成品文件页数校对功能

  模板定制可设置档案门类著录字段、校验规则、报表打印、图片归档、质检项定制功能

  档案著录提供卡片著录、过程数据快照保存、Excel导入、导出功能

软件特色

  提供快捷键定制功能,提升数字化加工效率

  可为用户快速定制各种规格的档案模板

  可定义档案模板,提供不同的定义方式

  可自定义设置快捷键以及著录样式

  校对查询可进行错误率统计、错误明细统计和错误汇总统计

使用方法

  1、打开软件,进入软件主界面,运行界面如下图所示

简易档案著录系统

  2、在软件界面选择需要使用的功能,根据需要进行选择

简易档案著录系统

  3、点击更新数据库,确定查找范围,选择文件

简易档案著录系统

  4、导出数据库,浏览文件夹,选择一个文件夹设置为输出目录

简易档案著录系统

  5、这里可定义著录模板,可选择结构定义、规则定义、报表定义等

简易档案著录系统

  6、档案校对,可打开档案文件,并对其进行一系列的操作

简易档案著录系统

  7、校对查询,选择档案模板、录入人、开始结束时间进行查询

简易档案著录系统

  8、可选择不同的颜色,并对界面颜色进行设置

简易档案著录系统
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