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维克档案管理软件系统

维克档案管理软件系统

v2013.1.10.0712 官方版

大小：2.39 MB 更新：2024/12/10

类别：应用软件系统：WinAll

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　　维克档案管理软件系统是一款非常专业且优秀的档案管理软件，适用于企业、事业单位、机关和公司，便于管理各类档案资料，提供一套完整的管理系统，注重每个细节，避免出错，您可自定义档案分类设置，将各类档案资料按照指定的设置进行分类，便于以后使用，可根据分类快速查找相应的档案资料，支持新建档案，并可随时修改档案信息，支持查找功能，可根据多项信息查找对应的档案资料，还可进行打印，支持导出到Excel，同时支持导出到网页Html，欢迎有需要的用户下载体验

维克档案管理软件系统

软件功能

　　支持档案卷宗无限子级目录分类；

　　档案登录管理，包含档案编号、名称、归档日期、存放地点、保密级别等；

　　档案文件借阅管理，包含借阅人、借阅时间、归还日期及归还期限提醒等功能；

　　支持多操作员及权限管理、数据备份与恢复等系统维护功能；

　　支持报表目录输出打印及查询功能；

　　支持档案字段及卷内明细项目自定义，包括增加修改和删除等；

　　支持特殊用户功能定制及开发服务；

　　支持卷库信息树分类管理，支持借阅人员树分类管理。

软件特色

　　软件操作简单方便，功能设置完备，人性化设计适合各类用户操作习惯。

　　同时，软件提供多种版本选择，即可单机使用，也可组网协同办公使用。

　　联网操作员权责明确，分配灵活，对加强文件档案业务管理具有良好的辅助作用。

　　软件提供了多种报表，可清晰地反映当前系统中的数据，同时支持将软件中数据转换导出为Excel数据格式等。

使用方法

　　1、打开软件，对公司信息进行编辑，包括企业名称、负责人、联系电话等

维克档案管理软件系统

　　2、您可对档案分类进行设置，可选择添加、修改、删除等操作

维克档案管理软件系统

　　3、点击分类，即可按照指定的设置进行分类

维克档案管理软件系统

　　4、新建，可设置档案分类、档案编号、档案名称等信息

维克档案管理软件系统

　　5、点击打开，可对档案的相关信息进行修改，根据需要进行选择

维克档案管理软件系统

　　6、在方框内输入关键字，点击搜索一下即可快速进行搜索

维克档案管理软件系统

　　7、您可在软件查看借阅记录，包括借出日期、借阅部门、借阅人等

维克档案管理软件系统

　　8、查找，您可输入档案编号、档案名称、归档部门等进行查找

维克档案管理软件系统

　　9、点击输出，可选择打印、导出到Excel、导出到网页Html等操作

维克档案管理软件系统

　　10、点击工具，您可以选择记事本，也可以选择计算器

维克档案管理软件系统

常见问题

　　单机版能联网使用同一个数据库吗?

　　答: 可以,运行安装目录下的dbconn.exe文件,填入共享的数据库文件地址,确定后即可.

　　我购买注册之后,我以前录入的数据都还在吗?

　　答：当然,注册后您的数据仍在.

　　由于表'xxx'中包含相关记录，不能删除或改变该记录?

　　答：选这是因为'xxx'表关联到该表记录，因此不能删除该记录，除非'xxx'表中不再关联，这种情况一般是指基础资料在业务单据里已经被引用过,例如：销售单里引用了某个客户，则该客户的资料就不能被删除了，同样货品资料也是一样.

　　试用版的数据在注册后还能使用吗？

　　答：能!

　　注册以后升级是不是免费的？

　　答：自注册日起1年内免费升级！

　　请问软件支持Internet联网吗？

　　答：SQL网络版支持,只要能上网就能使用，无须固定IP地址.

　　下拉选项的条目能不能自已设置?

　　答：当然可以，请选择菜单中的“文件”|“常用选项”打开对话框即可操作.

　　单报报表的报表样式可以修改吗?如何修改?

　　答:我们的报表采用的是FastReport,它支持用户自定义,这意味着你可以改变报表的样式(如纸张大小,字段的位置,增加自己公司的标识等等). 打开相应单据,选择"设置"|"打印设计" 就可以设计了,退出后记得保存哦.

　　请问列表中的列项及宽度可以自已设定吗？

　　答：设定宽度您只需在列项间拉动，点击选择列即可显示或隐藏某列，操作后按保存样式即可.

　　请问如何备份数据库

　　答：对于Access单机版，请找到安装目录，备份整个目录即可，其中mdb是数据库文件.

　　对于SqlServer网络版用户请打开企业管理器进行可视化操作备份.

　　以上只是我们一部分的答疑,如果您的问题不在上面,您可以与我们联系咨询。

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