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档案室库房管理系统

档案室库房管理系统

v1.0 官方版

大小：4.54 MB 更新：2024/12/13

类别：行业软件系统：WinAll

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　　档案室库房管理系统是一款非常专业且优秀的档案室库房管理软件，专门用于对档案室库房进行管理，软件功能强大，拥有一套完整且科学的管理体系，便于您对档案室库房进行管理，满足您对各档案室库房管理的不同需求，使用起来非常方便，集多个功能于一体，支持收集存档、借阅利用、保管鉴定等功能，每个功能都提供了使用指南，若您不太清楚某一个功能的用处，可查看对应的使用指南，了解相关的操作方法，提供日志查看器，可查看具体时间段的日志记录，欢迎有需要的用户下载体验

档案室库房管理系统

软件功能

　　一、收集存档：收集存档录入、收集存档查询

　　二、借阅利用：档案借阅、借阅审批、借阅查询、归还提醒

　　三、保管鉴定：库房信息、库房温湿度登记、库存温湿度查询、鉴定销毁、鉴定销毁查询

　　四、档案检索：智能检索、分类检索、名称检索

　　五、系统设置：档案类目、部门信息、人员信息

　　六、其他管理：外来文件、其他资料、会议文件、公司证件、规章制度

软件特色

　　1.灵活适应客户业务变化

　　软件包含二次开发环境,用户可根据自己的业务变化进行二次开发,整个过程不需要编写代码,通过操作即可实现。

　　2.适用电脑、手机和平板

　　宏达软件所有产品均有CS版和BS版,用户可以通过电脑、平板、智能手机多种设备访问自己的业务数据,适应多种工作环境!

　　3.单机、局域网、互联网通用

　　业务才起步?已经快速发展?或者已经规模宏大?

　　宏达均有相应的版本支持您的业务,为您提供全面的系统化应用解决方案。

　　4.数据安全,要务提醒

　　日志功能跟踪用户各种操作,记录数据的细微变化,确保能发现失误操作和恶意操作,并未数据恢复提供参考信息。自动事物功能根据业务,数据变化及时发出提示信息,提醒用户,以防错过重要事务

　　5.操作快捷,五分钟入门

　　宏达软件采用扁平化设计,任何功能调用均可通过“导航→功能”实现,简单至极。新软件用户五分钟即可了解系统并熟练使用。

　　6.绿色版本,复制即用

　　软件有绿色版本,不需要安装,复制到电脑上就可以使用。不需要运行安装程序,超级简单。

使用方法

　　1、打开软件，提示登录，默认用户为Admin，口令为空，输入完成后，点击进入即可

档案室库房管理系统

　　2、收集存档，可录入收集存档，根据需要进行选择

档案室库房管理系统

　　3、进行收集存档录入，可输入档案编号、临时号、密级、题名等信息

档案室库房管理系统

　　4、查询参数设置窗口，可设置筛选条件，自由进行选择

档案室库房管理系统

　　5、借阅利用，包括档案借阅、借阅审批、档案归还等

档案室库房管理系统

　　6、保管鉴定，可选择库房信息、库房温湿度登记、库房温湿度查询等

档案室库房管理系统

　　7、档案检索，可进行分类检索、智能检索以及名称检索

档案室库房管理系统

　　8、系统设置，可对系统相关选项进行设置，使用方便

档案室库房管理系统

　　9、档案类目登记，可在方框内输入类目序号和类目名称

档案室库房管理系统

　　10、部门信息录入，可对部门名称、部门编号、负责人等信息进行录入

档案室库房管理系统

　　11、人员信息录入，包括姓名、性别、编号、联系电话等信息

档案室库房管理系统

　　12、其他管理，可对外来文件、其他资料、会议文件等进行管理

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