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科羽公文与档案管理系统

科羽公文与档案管理系统

v1.0 官方版

大小：17.8 MB 更新：2024/12/21

类别：图像软件系统：WinAll

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　　科羽公文与档案管理系统是一款功能强大、专业实用的文件档案管理软件，该软拥有文档管理、行政发文、外来文件、计划提醒四大功能，每个大功能又有多个小功能，可以帮助用户有效的对各类文件进行处理；通过该软件用户可以对公司的规章制度、公司证件、公司证件实用信息等进行管理，同时用户也可以对各种信息进行添加、修改、删除等操作，该软件支持工作计划编辑、工作计划提醒、文件登记、文件查询等功能，使用科羽公文与档案管理系统这款文档管理软件，可以更好的进行各种办公文件进行管理和编辑，有需要的朋友赶快下载试试吧。

科羽公文与档案管理系统

软件功能

　　一、文档管理：规章制度、公司证件、公司证件使用记录、会议文件、档案存档

　　二、行政发文：行政发文登记、行政发文查询

　　三、外来文件：外来文件登记、外来文件查询

　　四、计划提醒：近期工作计划、工作计划提醒、外来文件提醒

软件特色

　　1、体积娇小，运行快速流畅

　　2、界面设计简洁干净，无插件无广告

　　3、绿色安全，完全免费

　　4、操作简单易学易用，文件处理高效强大

　　5、支持外来文件和工作计划提醒功能

　　6、支持各种文件登记，方便管理

　　7、支持文件查询，方便文件的查询和使用

安装方法

　　1、下载完成后点击下载管理，找到软件安装压缩包并点击进行解压，点击软件安装文件夹找到.exe文件并双击弹出安装向导框，再点击下一步弹出软件安装位置选择页面

科羽公文与档案管理系统

　　2、安装默认在C盘，如要更改安装路径请点击浏览并选择安装路径，再点击下一步

科羽公文与档案管理系统

　　3、弹出快捷方式安装路径，如要更改快捷方式的路径，请点击浏览并选择路径，再点击下一步

科羽公文与档案管理系统

　　4、安装过程中无需其他操作，稍等待片刻即可安装完成，点击完成按钮管理软件

科羽公文与档案管理系统

使用方法

　　1、双击软件弹出软件登录弹框，点击输入用户名和口令然后点击进入按钮即可进入软件，未设置密码前，账号密码默认

科羽公文与档案管理系统

　　2、登录成功后进入软件系统导航页面，该页面默认外来文件管理页面，可以点击外来文件进行登记和外来文件查询

科羽公文与档案管理系统

　　3、点击外来文件登记弹出外来文件登记弹框，该弹弹框可以点击输入文件类型、文号、拟办意见等信息，点击确定即可进行编辑

科羽公文与档案管理系统

　　4、点击外来文件查询弹出查询参数设置弹框，点击输入起始日期和截止日期，然后点击确定按钮即可成功设置查询参数

科羽公文与档案管理系统

　　5、点击文档挂历进入文档管理页面，该页面可以对规章制度、公司证件、公司证件使用记录和对应证件等功能进行操作

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　　6、点击规章制度弹出公司规章制度弹框，该弹框可以创建规章制度，点击输入文件名称、发布人、文件类型等信息，然后点击增加即可完成编辑

科羽公文与档案管理系统

　　7、关闭规章制度弹框进入信息操作管理页面，该页面拥有软件所有功能文件管理，用户可以点击对应功能进入对应页面进行操作

科羽公文与档案管理系统

　　8、点击行政发文进入行政发文管理页面，该页面可以进行发文登记和行政发文查询，点击功能即可进入对应页面进行发文编辑

科羽公文与档案管理系统

　　9、点击计划提醒功能几人近期计划功能管理页面，该页面可以地近期工作计划、工作计划提醒、外来文件提醒等功能进行操作

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