诺票通

　　诺票通是一款功能强大、专业实用的发票管理软件，内置销项发票、进项勾选、进项管理、查验报销、风险检测、纳税申报、常用功能、系统设置等八大功能操作模块，可以帮助用户轻松管理发票以及应对发票各种问题，例如可以帮助用户进行销项发票管理、进项发票认证、发票清单导入、发票查验报销等功能操作；诺票通功能丰富齐全、界面干净简洁，支持多税号、多分机销项数据集中管理，可以多维度报表分析销售情况，支持发票多种方式便捷管理，通过该软件用户可以便捷高效的进行各种发票管理，非常方便好用。

软件功能

　　1、销项发票管理

　　数据集中管理，销售多重分析帮助企业建设销项发票数据集中管理平台，实现多税号、多分机数据统一管理，多维度分析销售情况。

　　2、进项发票认证

　　发票快速认证，进项风险防范多种方式帮助企业快速、准确勾选认证进项发票有效防范进项发票被作废冲红及认证超期等发票风险。

　　3、智能清单导入

　　清单一键导入、商品智能赋码，帮助企业解决开具清单发票时，手工开具慢，商品编码维护麻烦的问题。

　　4、发票查验报销

　　查验发票快捷，防范重复报销，多点、多用户协同对发票合规性进行快速查验和报销管理。

　　5、发票风险检测

　　检测业务关联上下游风险和内部税务风险，帮助用户发现问题及时处理，降低财务和税务风险

软件特色

　　1、支持发票数据统计图预览

　　2、内置多种发票管理解决方案

　　3、支持一键智能勾选

　　4、支持发票自动排序

　　5、一键智能维护商品编码，编码问题轻松解决

　　6、自动拆分清单，无需手动折分

　　7、支持快速查验发票合规性

官方教程

　　【使用前提】：下载诺票通2.0软件包，双击打开后出现登录页面

　　【首次注册】：（已安装开票软件）插入金税盘（航天用户）或者税控盘（百旺用户），绑定手机号，手机号为公司系统管理员的登陆账号，密码以短信方式发送至手机。该账号拥有系统管理员，即最高权限。

　　【登录方式】：

　　① 用户名+密码

　　登录后会以所分配的角色权限登陆，支持单用户多角色。一个用户被多个企业指派后，登录诺票通会显示用户被指派的企业列表，可选择进入。

　　② 税盘登录（金税盘/税控盘）

　　插入金税盘/税控盘自动登录，登录角色为开票员。

　　【切换企业】：登录后可在左上角切换企业

　　二、系统设置

　　1、部门员工设置

　　可根据权限对企业的部门和员工进行增加、修改、删除或停用等操作

　　1.1【部门设置】：可添加、修改、删除部门。

　　注意事项：添加部门时绑定开票机，该部门员工可查看所绑定开票机下的销项数据。

　　1.2【员工设置】：可单个增加或下载模板批量导入员工，对已增加的员工可进行修改、停用操作。

　　注意事项：新增员工已注册诺诺网，密码默认原诺诺网注册密码。

　　新增员工未注册诺诺网，系统会发送一条含密码的短信（仅普通员工权限不发送）。

　　已停用员工，在【未启用】列表中可重新启用。

　　2、报销类型设置

　　员工报销时可选择相应的报销类型，系统已内设常用的报销类型，用户可根据使用场景进行新增或删除操作。

　　三、销项发票

　　帮助企业建设销项发票数据集中管理平台，实现多税号、多分机号统一管理，多维度分析企业的销售情况。

　　1、发票总览

　　汇总统计所选起价销售额，查看销项发票同步比对信息，支持一键启动同步工具。当本地发票和已同步发票不一致时，请插盘修复本地发票。

　　2、发票统计

　　根据所选开票日期，可多维度的统计销项发票数据，包含按：发票类型、税率、商品名称、客户名称、开票机、税收分类。所查询的数据可触发蓝色数字跳转至相应的明细数据。

　　3、发票管理-发票档案

　　以发票维度统计不同筛选情况下的发票数据，目前支持统计字段：开票日期、发票号码、客户名、发票类型、状态、开票机、清单附件、备注。

　　重置：即清空现有查询条件。

　　设置：根据个人需要自定义展示列表字段。

　　4、发票管理-发票明细

　　以商品维度统计不同查询条件下的发票数据，主要是展示对应发票下的商品情况，包括商品的规格、单位、数量、单价、金额等明细字段。

　　设置：根据个人需要自定义展示列表字段。

　　四、进项勾选

　　进项勾选主要包含：发票总览、发票签收、发票勾选、退税勾选、异常发票监控五个模块。发票勾选模块提供多种方式帮助企业快速、准确勾选认证进项发票，有效防范进项发票被作废冲红及认证超期等风险。

　　初始化：新版本发布后，用户初次登录需初始化数据，系统需根据企业所在地区和类型判断进项展示数据，初始化所需时间比较久，大家耐心等待。

　　初始化数据要求用户登录进项勾选平台，并根据当前所用工具选择：金税盘登录、税控盘登录、usbkey登录。

　　1、发票总览

　　①查看未勾选发票和近三个月到期发票、本期抵扣发票和不抵扣发票、出口企业的退税发票。

　　②查询当前申报状态、进行注销勾选和回退税款所属期操作（均需在登录情况下实现）

　　③查看近12个月的抵扣、不抵扣、退税勾选的数据波动情况

　　2、发票签收

　　系统自动同步所有进项发票，用户可根据已到手发票进行签收操作，签收支持按照发票代码、发票号码、销方名称等条件查询签收，有扫码枪的可使用扫码枪实现快速签收，避免因勾选到未签收发票带来的麻烦。

　　已签收发票发票可参与税额和税负率勾选方式。

　　3、发票勾选

　　n 缩位勾选：

　　缩位勾选：支持对已同步发票通过输入发票号码后四位进行勾选，或者通过扫码枪实现快速勾选。操作抵扣或不抵扣后的发票数据可至标准勾选-已抵扣勾选或不抵扣勾选页面查看。

　　n 税额勾选：

　　税额勾选：根据用户输入的理想税额，系统会在当前可勾选并且已签收的进项发票中计算最接近的录入税额。税额勾选支持选择抵扣和不抵扣勾选。

　　n 智能勾选-税负率勾选页面：

　　税负率勾选：系统根据用户输入的理想税负率自动计算当前条件下的建议抵扣税额。打开税负率页面，首先进行税负率测算，系统自动带出开票金额和开票税额，如果存在未开票收入可手工录入无票金额和无票税额，留底税额和转出税额也支持手工录入参与计算。（税负率勾选也仅支持已签收发票）

　　建议抵扣税额计算出后，可点击确定，系统自动筛选相应税额对应的进项发票。

　　n 智能勾选-批量勾选页面：

　　批量勾选：支持对发票进行批量勾选操作，通过下载批量导入勾选模板，下载所有未勾选发票后，编辑勾选发票的金额，实现批量提交勾选操作。

　　n 发票勾选-抵扣统计页面：

　　抵扣统计：主要是统计已抵扣和不抵扣发票的份数、金额和有效税额数据。可查看的报表支持发票统计表和异常发票统计表。

　　发票统计表在当前所属期下，可申请统计，统计完成之后再申报期内可进行确认签名操作，确认签名后的勾选数据将用于申报。（申报期申请统计和确认签名将会锁定勾选、取消勾选操作）

　　统计表可查看历史所属期对应数据，支持导出和打印操作。

　　4、退税勾选

　　退税勾选功能限制可使用企业：外贸企业、外综服企业。

　　n 智能勾选-缩位勾选页面：

　　缩位勾选：支持对已同步发票通过输入发票号码后四位进行勾选，或者通过扫码枪实现快速勾选。操作抵扣或不抵扣后的发票数据可至标准勾选-已抵扣勾选或不抵扣勾选页面查看。

　　n 智能勾选-税额勾选页面：

　　税额勾选：根据用户输入的理想税额，系统会在当前可勾选并且已签收的进项发票中计算最接近的录入税额。税额勾选支持选择抵扣和不抵扣勾选。

　　n 确认勾选页面：

　　已勾选未确认：退税勾选在勾选后，状态为“已勾选未确认”此部分发票支持取消勾选操作。

　　已确认：退税勾选不同于抵扣勾选，退税勾选在勾选后，发票会进入确认页面，在本页面，可对当前所有已勾选发票全部确认，确认后不可取消。

　　n 退税勾选统计：

　　退税勾选统计：主要是统计退税勾选发票的份数、金额和税额数据。可查看的报表支持发票统计表和异常发票统计表，可查看历史所属期对应数据，支持导出和打印操作。

　　5、异常发票

　　根据发票号码后四位和销方名称查询异常发票，异常发票包含：作废、红冲、异常、失控，支持数据导出。

　　用户可对异常发票进行处理：点击待处理后可输入备注信息，确认后待处理状态变更为已处理，支持批量处理操作。

　　五、进项管理

　　1、发票采集

　　支持扫码枪扫码、手工录入以及批量导入的方式采集增值税转用发票、普通发票（包含电子普通发票）的商品明细。支持导出操作。

　　采集方式：

　　① 推荐扫码枪快速扫码采集：扫码时请注意所选择的发票类型是否是当前操作的页签，扫码后列表会做自动刷新，如果当前页面未出现所扫码的发票，可以修改下查询时间或其他查询条件后再搜索。

　　② 手工录入采集：点击右上角新增可手工录入发票四要素采集，在“专用发票”页签只能采集专票，普票页签可采集普通发票和电子普通发票。

　　③ 批量导入采集：操作前先下载相应发票类型的采集模板，单次采集条数在2000条以内。采集模板的内容请按照标准格式填写，避免采集失败。

　　2、发票明细

　　展示补全成功的发票明细情况，本页面分为两种情况：已获取明细和未获取明细，已获取明细科查看商品详细数据，未获取明细将会以**隐藏掉商品信息字段。

　　获取明细：

　　对于系统已采集成功的发票，且用于已查验的可直接展示商品信息，未查验部分将以**隐藏掉，对于这部分数据可点击右上角的获取明细按钮。点击后将会告知您获取明细条数以及剩余查验次数，确认后即可查看商品信息。

　　注意事项：

　　Ø 初次进入后，系统会自动同步已查验发票和进项勾选的发票，所以已查验的发票明细不需要再次录入采集。

　　Ø 已查验的发票商品明细可直接查看，系统采集成功但未查验发票需手动点击获取明细，此操作会管理发票查验次数。

　　Ø 请注意采集发票的类型是否和选择的页签一致

　　Ø 普通发票页签的采集和明细会区分购方主体，默认企业。如果是个人票查询，请选择购方主体为“个人”方可查询到。

　　Ø 开票日期支持跨期间查询，最大跨度范围为3个月。

　　3、发票统计

　　发票统计一期主要是税率统计，即进项已认证且补全成功的发票不同税率所对应的税额情况，支持导出和打印操作。

　　六、查验报销

　　1、发票查验

　　支持增值税专用发票、机动车销售统一发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票、增值税普通发票（卷票）、通行费发票、收购发票等在线查验发票真伪。

　　查验方式：支持手动查验（需输入发票相关要素）和扫码枪扫码查验。

　　注意事项：

　　Ø 发票查验仅支持本公司的进项发票

　　Ø 手动输入时需同时输入发票代码和发票号码查询。如果没有结果系统会自动要求增加开票日期和开票不含税金额/校验码。

　　2、查验记录

　　查看历史查验记录，根据开票日期和发票号码进行查询。

　　导出列表：导出当前所查询的发票列表

　　导出明细：导出当前查询条件下对应发票的商品明细信息

　　异常记录：统计已查验过的发票，状态发生变化的情况

　　3、发票报销

　　支持发票报销标记，支持发票重复标记提醒

　　发票查验成功后正常的发票自动加入到发票报销待报销状态下，可批量勾选发票进行报销标记

　　异常票：如果已报销发票状态发生变化，该发票自动进入异常票中，异常票支持用户删除。

　　已报销内容支持编辑

　　4、费用类型汇总表

　　展示所选部门下不同发票类型下1-12月的金额。支持导出和打印

　　5、部门类型汇总表

　　分为“按月份”和“按类型”两个维度汇总费用。

　　七、风险检测

　　1、经营风险

　　主要分为收款预警和付款预警。即监控用户上下游企业的风险，为企业在收付款中提供合理的参考，避免或减少坏账的产生，实现对企业经营情况，行政处罚、严重违法等经营点进行监控。

　　n 收款风险&付款风险

　　包含指标：股权出质、行政处罚、严重违法、抽查检查

　　n 操作

　　收款风险和付款风险页面根据经营风险的等级程度展示，优先展示风险最高的。

　　用户可输入要查询的企业名称或税号，或按照“预警等级”搜索，首页内容仅展示风险等级，查看详情页面可展示详细的风险情况。

　　【详细页面】：主要是展示股权出质、行政处罚、严重违法、抽查检查相关的数据。可点击“返回企业列表”返回上页。

　　2、增值税风险

　　增值税风险检测分为收入确认风险、虚开发票风险、虚抵进项风险三大模块。系统根据企业的进销项数据，实时监控各项风险指标数值，有效避免成为金三系统监控的异常对象，影响企业信用等级。

　　n 收入确认风险

　　包含指标：增值税税负率、税负率变动率、开票激增、发票作废、增值税税负率与应税收入配比分析

　　区分小规模和一般纳税人，一般纳税人显示所有，小规模纳税人仅显示：开票激增、发票作废

　　n 虚开发票风险

　　包含指标：红字发票风险、发票作废风险、顶额开具风险、开票激增风险、发票流向风险。

　　n 虚抵进项风险

　　包含指标：增值税税负率、税负率变动率、增值税税负率与应税收入配比分析、发票流向风险。

　　区分小规模和一般纳税人，一般纳税人显示所有，小规模纳税人仅显示：发票流向风险

　　n 操作

　　增值税风险页面展示上期和本期的指标，并根据每个指标的预警值判断本期指标正常或异常，用户可点击查看详情，查看指标详细页面。

　　【参数设置】：初始未设置参数的情况下，顶额开具风险指标无法测算，用户需先设置相应发票类型的开票限额。建议录入税盘上的实际限额，以保证数据的准确性。

　　【详细页面】：主要是展示近12个月的与检测指标相关的数据情况以及指标的折线图情况。

　　在预警值范围外的指标，红色重点突出，鼠标移入时显示异常指标可能的风险点。对于指标计算不清楚的用户也可点击指标说明，查看指标含义及相应的计算公式。

　　八、增值服务

　　点击增值服务，可选择相应的服务，联系当地服务单位进行咨询购买，购买后可点击已购服务进行查询

　　九、我的企业

　　展示和编辑企业基本信息，包含公司名称、企业税号、企业性质等信息。可查看和变更系统管理员，新管理员需要先为本企业员工。

　　授权码：与云记账、云代账对接，可同步发票信息快速做账。

　　申报方式：一般纳税人不需编辑。小规模纳税人根据申报方式的不同，销项统计分为按月和按季统计。

　　十、消息记录

　　用户可提出建议反馈，客服人员会定期进行回复

常见问题

　　Q：诺票通的登录方式？

　　A：诺票通可以使用用户名密码和金税盘、税控盘等方式登录。

　　Q：账号密码怎么获取？

　　A：初次使用请插金税盘或税控盘登录，需绑定管理员手机，手机号即为账号，如已在诺诺网注册使用原密码登录，如未注册可通过短信获取密码。管理员帐号登录系统后，可在“系统设置” ———— “部门员工” 中增设。

　　Q：如何购买诺票通功能模块？

　　A：可拨打95113联系当地航信服务单位购买，或通过线上支付通道购买。

　　Q：诺票通显示功能过期？

　　A：该功能可能试用到期，请拨打95113联系当地航信服务单位，或在线续费。

　　Q：登录之后为什么没有“查验报销”、“系统设置”等模块？

　　A：如果您使用金税盘或税控盘登录默认您为开票员权限，将无法使用查验报销功能，如需要使用查验报销功能请使用帐号密码登录。