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Microsoft Office Access创建分组报表的方法

2020-10-22 10:25作者:下载吧

  Microsoft Office Access是一款十分优秀的关联式数据库管理系统,该软件功能十分强大,具有数据分析与统计功能,可以处理字段、关系和规则的复杂计算,以便让用户集中精力处理项目。我们在使用这款软件的过程中,常常需要创建报表,其中分组报表是比较常见的一种报表,这种报表可以方便我们查看数据,因此我们需要掌握创建分组报表的方法。鉴于该软件的使用难度较大,那么接下来小编就给大家详细介绍一下Microsoft Office Access创建分组报表的具体操作方法,有需要的朋友可以看一看。

方法步骤

  1.首先打开软件,我们在界面左侧右击需要创建分组报表的表,在出现的下拉框中选择“打开”选项。

  2.接着在界面上方点击“创建”菜单选项,并在其下方找到“报表”选项,点击该选项再进行下一步操作。

  3.然后我们在界面左上方找到“视图”选项,点击该选项会有一个下拉框,在下拉框中选择“设计视图”选项。

  4.紧接着在界面上方点击“设计”选项卡,在其下方找到“分组和排序”选项,点击该选项即可。

  5.接下来我们在表格下方就会看到多了“添加组”和“添加排序”两个选项,在这里点击“添加组”选项。

  6.随后界面上就会打开一个列表框,我们在框中选择需要按什么分组的字段,比如要按照“订单日期”分组,则在列表框中选择“订单日期”选项。

  7.之后我们将“订单日期”这个字段选中,并将其粘贴在订单日期页眉中。

  8.完成以上所有步骤后,我们就成功创建好分组报表了,如下图所示,大家可以作为参考。

  以上就是小编给大家整理的Microsoft Office Access创建分组报表的具体操作方法,方法简单易懂,有需要的朋友可以看一看,希望这篇教程对大家有所帮助。

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