Ayoa(手绘思维导图)

　　Ayoa是一款功能强大、专业实用的手绘思维导图设计软件，支持免费在线作图、实时协作，支持在线创作思维导图、速度图、自然图、径向图等多种类型的思维导图，且该软件内置有多种导图编辑工具，可以用户对各种导出进行简单专业的编辑和设计，非常方便好用；Ayoa这款手绘思维导图设计软件，支持远程实时协作、通讯聊天、手绘思维导图等多种功能，可以有效提高协同办公、团队交流、多人协作效率，极大减少企业的沟通成本和提高极工作人员的导图绘制效率，可以说是一款非常专业强大的多功能手绘导图设计绘制软件。

软件功能

　　径向地图

　　用Ayoa的径向地图来激发伟大的想法并实现你的目标。通过可视化的饼状图来呈现你的目标和想法，并通过调整地图中各部分的大小来表示它们的重要性来轻松确定优先级。

　　公共分享

　　公共思维导图共享使您能够与多人共享您的思维导图,使它成为在会议或活动中协作的完美方式。只需将你的地图设置为“公共”,然后与你喜欢的任何人分享链接——即使他们没有Ayoa账户!

　　思维导图

　　深受全世界数以百万计的人喜爱的视觉思维工具扩大你的创造性思维,产生新的想法。选择快速思维导图来快速整理想法,或者选择超级创意的有机思维导图来进行布局、颜色、图像等分支的完全定制。

　　甘特时间轴视图

　　使用Ayoa的甘特时间轴视图,轻松创建自己的甘特风格图表,以实现更有效的时间管理。通过设置任务的开始日期和截止日期,添加里程碑,在一个清晰的时间轴上绘制进度图表,你可以一目了然地看到你需要做的事情(以及何时)。

　　视觉任务管理

　　与其他应用程序不同,Ayoa打破了你对任务管理的看法,你的创意可以蓬勃发展。从列表和电子表格中解脱出来,并选择适合任何项目的可视板。

　　实时协作

　　当面对一个项目或决策时,运用团队合作的力量去探索你所有的创造性解决方案。通过邀请朋友和同事参加你的思维导图和任务板,你们可以同时一起工作,充分利用你们的集体脑力。

　　全局掌控

　　当你在努力完成一项任务时,很容易迷失在细节中,忽略总体目标。凭借其独特的视觉界面,Ayoa允许您查看您的项目的概述,并查看尽可能多或少的细节。

　　一体化管理

　　通过将创意生成、任务管理和即时通讯相结合,你所有的工作都被保存在一个空间里,这样你就可以减少在应用程序之间切换的时间。任务侧面板是一个强大的空间,用于存储所有重要的细节,包括到期日、文件附件和检查列表。

　　实时消息

　　通过发送直接消息或创建群组聊天来与你的同事交流,让每个人都在同一个页面上。查看队友的当前可用性状态,看看谁在线。甚至可以直接将任务发送到Ayoa聊天中的任何联系人。

　　进度跟踪

　　更新你正在做的任务的进度百分比,你将能够保持跟踪,并迅速通知其他人一个任务离完成有多近。不管项目是什么,你都知道谁在做什么,还有什么需要做,保持优先级有序。

　　同步任务

　　使用Ayoa的集成范围,包括谷歌、Evernote和Dropbox,提高效率和简化工作流程。收到邮件需要你采取行动？你可以直接把它发送到Ayoa,它就会变成一项任务,等你来完成。

　　轻松上手

　　使用Ayoa,很容易开始。应用内板将带您浏览主要功能,或者直接使用我们的模板。我们友好的支持团队随时帮助您和您的团队了解如何使用Ayoa,满足您的特殊需求。

　　数据安全

　　通过管理成员权限来限制其他人可以看到和做什么。Ayoa还使用TLS加密和最好的数据中心、支付处理器以及基础设施管理和安全提供商来保证数据的安全。

　　任务优先级管理

　　保持在你的工作负荷的顶端,并迅速响应改变优先级使用你的Ayoa计划。根据任务的优先级,把它们安排为“现在、下一个或不久”。你甚至可以把你的计划变成甘特图来熟练地管理你的工作量。

　　日程安排

　　提前计划好你的天数、周数或月数,我的日程表是帮助你管理待办事项的完美工具。通过将不同任务板中的任务显示在一个地方,您可以一目了然地看到您需要做什么(以及什么时候)。

软件特色

　　想法库

　　抓住你最初的想法，然后把它们拖到你的思维导图中作为分支

　　完整视图

　　回顾你的成就，跟踪你的表现

　　时间管理

　　管理好你的优先事项，在更少的时间内完成更多的事情

　　筛选任务

　　筛选分配到任务的人，关键字和更多 ，只看到你想要看到的东西

　　每日总结

　　查看即将到来的最后期限，看看你今天应该做什么

　　数据安全

　　SSL加密、SSO、PCI遵从性;托管在AWS上

　　共享任务

　　快速和明确的为队友分配任务

　　同步设备

　　当对Ayoa的更改自动更新时，保持连接

使用方法

　　完成软件安装双击软件即可进入软件登录界面，点击输入邮箱账号和密码即可进行软件登录

　　点击注册按钮进入转换注册界面，点击输入名称、邮箱地址和密码即可进行账号注册

　　当您打开Ayoa时，您将被带到主页，这是您在Ayoa上浏览的工具。在这里，您可以一站式访问思维导图，任务板，文件夹和存档板。

　　在左侧，您将看到您的思维导图。您最近的思维导图将被列出。

　　要创建新的思维导图，请单击您要开始的视图：

　　在右侧，您将看到任务板。在这里，Ayoa保留了您最近工作过的任务板的方便日志-只需单击任务板以恢复上次中断的位置。

　　您可以通过单击要开始的视图来创建新的任务板：

　　要查看您所有的思维导图和任务板，请单击“全部”。

　　这将显示您所有的任务板和思维导图以及搜索选项

　　现在可以通过菜单访问计划器。

　　单击菜单，然后从列表顶部附近选择“我的计划器”。

　　这将打开“我的计划者”。

　　Ayoa允许您创建和管理任何类型的任务板-大型或小型，工作或家庭。借助用于项目管理的功能强大的功能集，Ayoa使您在旅途中轻松掌握任务的顶部。

　　让我们开始吧

　　需要灵感吗？好吧，您的任务委员会几乎可以是任何东西。老师可以为他们所教的每个班级或模块创建任务板，产品开发人员可以为他们从事的每项新发布创建任务板，博客作者可以创建板以管理其发布日历，自由承包商可以为每个客户创建任务板。分类目录是任务委员会的重要组成部分。它们可以代表工作操作的主题，目标或阶段，以帮助您将董事会划分为更易于管理的部分。例如，对于您的市场研究任务委员会有用的类别可能包括“在线调查”，“重点小组”，“访谈”等。如果您要消除信息过多的情况，还可以将各个类别折叠起来以轻松消化当时需要的信息。

　　制定关键步骤

　　您期望完成哪些具体的操作步骤？设置好每个类别后，就可以根据需要生产的可交付成果来规划关键任务，以实现项目目标。如果您经营商务俱乐部，则“季度活动”类别可能包括“组织餐饮”和“发送邀请”之类的任务。在Ayoa中，您可以将这些操作步骤转换为可操作的任务，并且还可以确定谁将负责完成该操作。可以分配任务对您自己，一个团队成员或多个人员的帮助，并有助于建立项目内的责任感。任务委员会越大，它可以变得越协作。需要团队成员的注意吗？在项目生命周期的每个阶段中，实现有效的沟通很重要，在Ayoa中，通知其他人很容易。对话存储在任务中，如果您想跟进任务，或者想要快速更新进度，则注释部分是理想的选择。借助注释等协作功能，您将一直保持稳定，无缝的沟通，直至任务委员会完成工作。

　　安排它

　　时间管理使我们能够更聪明地工作，因此我们可以在更短的时间内实现更多目标。要提高组织技能，请在任务委员会计划中为每个操作步骤或可交付成果设置截止日期。有了清晰的结构来代替何时开始工作或需要完成任务，将鼓励您从战略上考虑如何度过宝贵的工作时间。设定日期并激励您，可以清晰地了解即将到来的任务委员会的时间表。准确地安排何时需要处理任务有时是不现实的，因为众所周知，事情并非一成不变。在我的计划者内 ，您可以记下何时需要查看任务，无论是“现在”，“下一步”还是“很快”，您都可以在计划器或任务板中立即轻松地查看何时需要大致注意的内容。

　　避免分心

　　在繁忙的工作日中，不可避免地会陷入混乱，以至于您的最大任务被电子邮件，会议和其他紧迫的小事挤得水泄不通。但是，尽早确定最重要的任务可以使您将注意力集中在将产生最大影响的地方。为任务分配各种级别的重要性和紧迫性会将视觉突出显示添加到任务圈。提供多种颜色，您将能够选择最适合您任务的重要性和紧急程度。如果任务非常重要，请选择要放置在任务圈上的红色标记。这样，您的注意力将立即吸引到您最敏感的任务上。

　　继续跟踪

　　当您在任务委员会中工作时，跟踪事情的进展很重要。可视地监视您的活动，并通过移动进度百分比栏来记录完成任务的百分比，从而快速增强您的动力。进度栏是一种向自己（以及其他人）通报任务进度的好方法。您也可以通过移动百分比栏来获得满意的提示，因为您知道自己离达到最终目标还有很多距离。

　　保持动力

　　任务完成后，您可以将其从“画布”中删除。任务完成后，只需单击“勾号”按钮，您已完成的任务将被传输到“已完成任务”视图，以便您专注于任务委员会的进度。“完成的任务”视图还可以充当您过去所有成就的存档。滚动浏览所获得的所有内容时，您会受到激励并有动力完成整个任务板。您可以选择在所有任务板上查看“我的已完成任务”，或者可以查看“任务板上已完成的任务”。无论哪种方式，此视图都会使您想起您最近的所有成就以及为完成任务委员会而采取的个别步骤。您还可以选择将完成的任务在画布上保留长达一周的时间，以激励您完成下一个任务。

　　这样就做到了！您的任务委员会已全部完成，您可以陶醉于成功。可是等等！与其删除您的任务板并忘掉所有内容，不如将其存档。这样可以腾出空间，因此您可以专注于最新的任务板，同时保留已完成操作的完整历史记录，然后在需要时可以参考。将任何不再需要采取措施的任务委员会存档，并放心，如果您需要再次调用它，它将放在“存档部分”中。

　　那么，既然您已经创建了第一个任务板，下一步是什么？请访问我们的博客，获取有关如何充分利用Ayoa独特功能的便捷提示。