Microsoft Office Excel新增工具集

Excel工具集软件以插件形式安装到Microsoft Office Excel的COM组件中，在菜单栏或加载项中增加如下功能：
　　1、创建目录与批量改名：已经被《电脑报》在2010年第45期上推介，软件具有三个功能：（1）创建本工作薄中各工作表的目录，提供了包含链接和不含链接两种目录格式，点击目录可轻松打开相当的工作表。目录创建后，可以在目录修改列上随意修改目录。（2）创建本工作薄所在文件夹下的文件目录，也可以选择性的创建Word、Excel文件目录，还可以创建任意逻辑盘下任意文件夹中文件（包含子文件夹中的文件）的目录，点击目录可轻松打开相当的文件。目录创建后，可以在目录修改列上随意修改目录。（3）创建与本工作薄并列的文件夹目录。目录创建后，可以在目录修改列上随意修改目录，点击目录可轻松打开相当的文件夹。（4）工作表排序：工作薄中的若干工作表顺序混乱查找不方便，软件的工作表排序功能可以帮您将工作表做任意的升序与子程序排列。
　　2、工作薄与工作表之间的转换（只将多薄多表合并为一薄多表或一薄多表独立为多薄，各工作表的记录无变化）：（1）多工作薄合成一薄多表：将同一文件夹下的各工作薄中所有的非空工作表合并到当前工作薄中（仍为独立的工作表），该工作表名称或以各工作薄的原工作表命名或以原工作薄名称＆原工作表名称命名（这样可以保证工作表名称不重名）；（2）一薄多工作表拆分成多薄：将当前工作薄中的左数若干个工作表拆分为若干个独立的工作薄，独立的工作薄名称命名为本工作薄中各工作表的名称。（3）一薄多工作表合并成一薄后再拆分成多薄：到月底可以对含各项目表的各日报工作薄重新组合成以日期为工作表名的项目工作薄。
　　3、Excel工具集工作薄与表中记录(组)转换（各个不同工作薄直接与表中记录的转换）：（1）将一个工作表中行记录按某一类别列拆分成独立的工作薄，拆分后的独立工作薄的名称命名为[工作表名称＋类别名称]。（a）每一行都拆分成独立工作薄的形式，可以制作工资条；（b）按组拆分成独立工作薄的形式，类似高级筛选功能，可以把一个年级各班共工作表的学生名单（成绩）独立到新的工作薄中。（2）多工作薄中各同表头表或同名称的工作表合到同薄同表：软件智能化的将多工作薄中各表头相同的表或者工作表名称相同的表合成一表，用于向下属单位发放表格后的再回收。
　　4、同一工作薄中各工作表与记录之间的操作：（1）多表(单表)数据合并与求和，其效果是：（a）标识列重名的合成一条记录；（b）需要合并到一个单元格的数据为文本时用“/”号隔开，数据为数值通过求和合并到一个单元格中。（2）将多个表头相同的表合并到新表：合并表的效果是新表表头与各原表表头一致，新表记录行数等于各表记录之和（追加），不进行单元格数据合并计算。（3）表头同行数异字段名表合到新表：表头行数相同，但各列的字段名不完全相同的工作表合并。合并结果为：总表记录行数为各工作表的记录行数之和，表头列数为各工作表列数之和，并在A列多出一个标志列，标记本条记录来源于哪个工作表。（4）两表行记录比较与行(列)记录追加：其效果是向已有表中增加新表中的人员（行数据）和表中所有人员的新增信息（列数据），它适合于档案的逐步完善与保存。（5）按类别拆分一个工作表中的行记录（组）到新表：是指将一个工作表中的多条记录按按照某一列或某两列的类别关键字拆分成若干个结构相同的工作表，它适合于档案数据记录的分类。（6）删除删除某列为空或和为0的工作表：本操作将删除指定列从第n行起单元格中数字为空或为0的工作表,给合并有效的工作表扫清障碍。（7）检查两列同行两单元格是否相同：由ID号意义相同的从表向主表合并列记录时,往往先将从表记录粘贴到主表中,然后删除从表中的ID等与主表重复的列记录，本命令用来比较两列同行单元格（ID号）是否相同。
　　5、Word文档中的表与Excel工作薄中的工作表之间的转化：（1）把若干个Word文档中的表合并到Excel工作薄中的一个工作表中，可用于对下属填写的报名表（登记表）的汇总统计。（2）把Excel工作薄的某个工作表中记录逐一拆分到对应的若干个Word文档中（表）中，可用于向下属发通知、通告等。
　　6、合并(还原)某区域内连续相同单元格：（1）在表格中某些列的连续行单元格中存在相同的数据，本命令可以把这些连续的单元格合并，在合并后的单元格中只保留一个数据。（2）许多表格中的某些连续列存在爷父子孙的从属关系，本命令可以把每一级别的上一级单元格合并，在合并后的单元格中只保留一个数据。（3）合并后的单元格还可以用本命令来取消合并。（4）在N列区域每一列中从第一个有数据单元格向下面的空单元格填充，直到第二个有数据单元格，如果下面单元格没有数据，则填充到指定行为止。
　　7、含有合并单元格列的排序（整体排序）：按照含有合并单元格中的数据进行排序，用Excel的已有功能是办不到的，会出现“此操作要求合并单元格都具有相同大小”的提示，但用本插件中的命令易如反掌。
　　8、删除与标注重复行、特殊数据行操作：多数代码用字典法编写，比Excel公式与高级筛选提速几十倍。（1）重名查找与姓名美化：（1）重名，包括同音与同字。本软件不仅能查找同字重名，还能查找同音重名。执行此命令能够为某一列的重复数据（包含汉字同音)染色，并且不同的重复数据染不同颜色，还可以把这些重复数据导出到一个新的工作表中。例如：可以将重名学生染同色，并可以导出到新的工作表中保存。（2）某列重复数据标注与整行删除：在每行指定列的各单元格中查找重复数据（同相的文本或数字）,对重复的单元格染色、并在行尾标注文字（例如“此行重复”），还可以直接删除含重复数据的整行(把所有重复行删除仅保留一行)。（3）某列重复数据的重复次数计数，提取、删除各种形式的重复数据；（4）某列带颜色单元格所在所的提取与删除；（5）取删除工作表中整行为空值的行，即删除整行中各单元格无数据的行。（6）删除某区域中含空单元格的行。（7）删除整行与另一行完全重复的行(把所有重复行删除仅保留一行)。（8）删除区域中某单元格包含相同内容的行。
　　9、筛选同一表格每个单位（班级）前N名的优秀人员（得分）的行数据，删除其余人员的行数据。
　　10、删除整表错误输入的空格：在数据输入过程中，各字符的前后难免会错误输入空格，给人工校对工作带来很大的麻烦。特别是对于数据的后面含有空格的情况，通过人工校对很难发现。本软件根据实际需要，提供了三种删除空格的命令：（1）将整个工作表中的所有空格全部删除；（2）保留数据内部字符间的空格，仅删除数据前后的空格；（3）删除数据前后的所有空格，并删除数据内部字符间一个以上的空格（仅保留一个）。
　　11、增加与标注空格操作：姓名美化，主要是将两字姓名的中间加一个空格，并将本列居中对齐，加强美感。
　　12、批量插入图片（文字）：本软件提供了向工作表中批量插入图片的功能，有批量向批注中插入图片、批量向单元格填充图片、批量向单元格插入图片等选项，默认小二寸插入方式，也可以以厘米为单位，选择任意尺寸，原始图片默认jpg图片格式，也可以是gif、bmp、png等任意格式。软件还提供了仅插入文字功能。
被插入到单元格中的图片和所有批注，可以通过本软件一次性删除。
　　13、Excel工具集更改已经输入数据后单元格格式(数据类型)：本命令解决在单元格输入数据后利用[格式]-[单元格]-[数字],无法再重新定义单元格数据类型问题。可将数据类型在文本型、数值型、日期型之间随意互化。
　　14、人民币大小写等常用数据转换：可将人民币小写转换成大写、能四舍五入四舍五入、甩去零头取整、提取甩去的零头、工资纳税计算、分数或名次转等次、汉字转拼音、英语单词首字母转大写等。由于采用在单元格输入公式的方法，方便了用户的区域填充与公式修改。
　　15、词组逐字或字头逐个联想（词组逐字联想或声母逐个联想与指定行快速选定）：
　　16、添加与删除本页小计、累计与合计：可以方便的在帐目的每一页添加“本页小计”、“本页累计”,在尾页添加“本页小计”、“本页累计”与“合计”，还适用于分类筛选后的页面。通过“删除”键，可以方便的去除这些附加项。
　　17、解除密码与取消隐藏：可解除当前工作表保护密码，解决因忘记密码而带来的麻烦；可一次性显示被隐藏的若干个工作表，弥补了Excel自身的不足；可同时显示工作表中被隐藏的多行与多列，并能够调整行高与列宽为最合适的尺寸，检测数据区域内是否包含空行与空列；可显示被恶意屏蔽的菜单栏、工具栏、格式栏、工作表窗口右键菜单和工作表标签右键菜单。
　　18、制作超过打开次数或超过指定时间打开后能自动删除（自杀）的工作薄：有时候我们发送给别人的工作薄文件不希望永久保留，怎么办？本软件可以生成一种特殊的工作薄，你可以指定允许打开N次，当超过N次再打开，该工作薄会自杀；你也可以指定一个时间，超过这个指定时间打开后也会自动删除（自杀）。
　　19、分栏与分页排版：一般地，在工作表中都是一行独占一条记录，但有时其所占列数仅有2－3列，打印下来，即浪费纸张又不美观，本软件可以像Word一样将这种版面进行分栏重新排列成原来列数的N倍。记录顺序既可以按第一列排完再折列排版，也可以按每页指定固定行数分栏排列。
　　20、当前页与双面打印：软件能够一次性完成Excel文档的双面打印、还可以任选起止页进行隔页打印，以实现更灵活的双面打印；软件还可以仅打印当前页。填补了Excel没有当前页打印和双面打印功能的空白，比Word中的打印功能还要强悍。
　　21、足彩必赢：足彩必赢工具可以轻松地将500WAN彩票网上欧洲赔率数据下载到本地Microsoft Office Excel工作薄中，并且定时刷新网上数据，跟踪即时赔率与赛事的变化。用极短时间，在《欧赔走势》与《欧赔比较》等工作表中对各参数进行有机组合与比较分析，给玩家展示出各时段的赔率规律，是足彩必赢的可靠工具。
　　22、制作工资条/生成独立文件/发送个性化邮件到邮箱与手机：已经被《电脑报》在2011年第6期上推介，软件具有四个功能：（1）制作工资条（成绩条）一张学生成绩表(员工工资表)是由同一工作表中的同一表头（单行或多行）下共存的若干条记录组成，要把单人的成绩(工资数目)发给本人，就需要将每条记录分离，并在每一条记录的上方添加一个表头，以明确各数量的意义，还要在下方增加一个空行，以便打印后裁剪。本软件不仅能够轻松制作这种要求下的工资条，还可以为每位员工保存一个独立的工作薄文件。（2）群发到邮箱功能，从6.6版开始软件结合Windows系统自带的Outlook Express，又新增了群发到邮箱功能，将工资条直接群发到每个人的邮箱，方便快捷，真正实现了无纸化高效办公。（3）群发到手机功能，从8.3版开始又研究出了从Excel工作表的工资表中分离个人工资群发到手机功能，实现了快捷、便利、安全的目的。（4）群发到个人文件夹，即可以将同一个工作表中的每行记录（工资条）独立到一个工作薄文件存放到同一个文件夹中（默认为[独立]文件夹），还可以把这样存放的文件另存为同名的个人文件夹中，并统一改名。例如：存到[独立]文件夹中的名称为张三、李四的两个文件，可以对应的分别转存到张三、李四两个文件夹中，并将这两个文件改名为[9月份工资]，其目的是放在服务器中由职工通过FTP查看。
　　23、群发同附件/分类附件邮件到邮箱与手机/自动进入网易邮箱：（1）软件结合Windows系统自带的Outlook Express可将同标题、同内容、同附件的共性邮件群发到多个邮箱与手机（个性邮件用制作工资条中的发送个性化邮件到邮箱与手机功能），不受数量限制。（2）软件还使用[分类文件]的功能，将不同附件的邮件分发到相应个人邮箱。（3）自动进入网易邮箱:凡是126、163、yeah邮箱，可以一键进入。
　　24、快速写评语：本软件附赠学生评语库，用户可以在评语库中方便的选择评语填写在学生成绩单上(以第二列为准，测学生数)，配合个人信息群发功能，快速发送到学生(或家长)个人邮箱。评语库中评语丰富，还可以随便增加与修改。
注：学校利用第4、12、13、14条所述功能，可以将由学校统一登统的校、年级学生考试成绩表拆分到每个班的成绩表后（保存在[分类文件]文件夹下的独立工作薄），群发到各班主任邮箱，再由班主任给本班学生在成绩记录行添加评语列，最终群发到学生（家长）的电子邮箱。
　　25、学生排名/班成绩分析：（1）可以在年级各班同表的成绩单上给学生进行年级大排名，也可以进行学生所在班内的排名，即可以进行单学科排名、也可以进行多学科、总分一次性排名。（2）班成绩分析是指各各班成绩汇总成一张独立的表格，内容包括：应考试人数、实考试人数、平均分、班内前若干名平均分、年级前若干名在各班内的分布等。
　　26、Excel工具集学生编班与调班：根据各学校、各年级给学生编班的标准不同提供了两种编班方法供选择：
　　(1)按总分排名编班:可以按学生总分（或某一学科分数）参照成绩、性别、特殊生等因素进行一条龙排名，将学生均衡编入若干个教学班。分出来的教学班能够达到如下几项指标：（a）各班学生人数基本相等；(b)　各班男、女生学生数基本相等；(c)各个名次段人数各班基本相等；(d)平均成绩各班基本相等；(d)为满足不同用户要求，本软件可以不考虑男女生比例，仅按照成绩编班，还可以不考虑前若干名学生性别，仅考虑若干名之后学生的性别编班，也可以不按成绩随机分班；(e) 软件对编班结果冠以“准”字，目的是与正式编序号区别；(f)本软件具有智能提醒、检查与修复功能。引导您输入各项合理数据；为您自动修正性别、特殊生列在录入时文本前后误输入的空格现象。
　　(2) 按各学科考分编班：有“预先挑班”要求的首先满足。然后主要考虑各学科平均分的小差距，同时考虑性别搭配,在上述条件满足的情况下,考虑特殊生搭配(特殊生提供了两栏，可以填写优秀生、班干部、问题生、住校生等)。分出来的教学班所达到的几项指标同（1）。
两种分班方法的设计思路是：前者首先给学生分类排名，然后“一条龙”分配到各班，所以班数整数倍段的学生人数各班仅相差1－2人；后者根据学生各学科分数、性别等情况，一一判断这个学生分配到哪个班合适，所以最后的每班各学科平均分、总平均分相差仅在半分之内。
编者强烈建议您的特殊要求不要超过两个，不能考虑太多的编班因素，不然会以牺牲“均衡性”为代价。考虑因素越多，分班各档次学生数及平均分差距越大。
　　(3)调班：调班需要学生考分差异小、男女等条件要匹配，主调学生还不能被再度调出……所以，纯手工调班是相当劳神的事情，本软件设计了按考号大小、姓名音序自动查找、调班标记颜色与备注等功能，使调班轻松自如。调班后可以轻击按钮跟踪各班男女生数、特殊生数、前若干名学生平均分、校前若干名学生在各班的分布等。
　　27、英语单词与解释分类：可以将中小学英语单词按照有几个连续字母相同来分类，例如可以将单词中含4个连续相同字母的单词分为一类（标注相同序号）；还可以将中小学英语单词的解释按照有1个或2个汉字相同来分类（标注相同序号）。对于识记英语单词有很大的帮助。
　　28、方便的卸载功能：使您轻松卸载要软件，因而您可以放心试用。