DeskTime(时间跟踪记录软件)

　　DeskTime是一款功能强大的时间跟踪软件，借助这款软件可以让企业负责人直观查看员工当前的工作状态，方便用户制定更好的工作制度；这款工具除了跟踪用户的工作时间外，它还可以为用户提供许多强大的办公功能，比如它支持制定排班表，记录考勤，集成第三方应用，开票，聊天沟通等等；DeskTime对企业或个人管理时间是很有帮助的，对于自律性比较差的用户，通过这款工具的监控可以记录下用户每天的工作方式，然后再将这些记录生成一个直观的图表，这样就可以直观的知晓员工或自己的工作状态了。

软件功能

　　自动时间追踪

　　从打开计算机的那一刻到关闭计算机的那一刻，DeskTime时间跟踪器都会在启动和停止时工作。无需手动输入数据-DeskTime会自动为您跟踪并计算生产率。这样您就可以100％依赖看到的数据。

　　网址和应用跟踪

　　查看您的员工使用哪些网站，程序和应用程序，并将其分类为生产性或非生产性，以完成其工作任务。通过此类互联网使用情况监视，可以查看您的员工如何度过他们的一天，以及每个人的平均生产率。

　　自动截图

　　激活屏幕截图功能，以更详细地了解团队的效率并监视远程员工。每隔5、10、15或30分钟，DeskTime都会截取每个人正在处理的内容的屏幕快照（常规或模糊），并自动突出显示捕获到非生产性活动的镜头。

　　离线时间追踪

　　收集有关花在工作计算机上的时间的准确数据。指定缺勤的原因，并将其归类为生产性，非生产性或中立性。这样，您将对团队的工作量，时间管理和生产率有更精确的了解。

　　项目时间跟踪

　　跟踪单个项目和任务的时间。了解项目的状态，估算未来类似项目所需的时间，并为完成的工作准确地向客户开帐单。

　　私人时间选项

　　让您的员工在上班时间需要快速进行与工作无关的事情时感到安全。任何人都可以随时打开“私人时间”功能，并且在启用该功能后，将不会跟踪使用的时间和网站。

　　员工缺勤日历

　　与DeskTime员工缺勤日历协调休息时间。它使员工可以计划他们的日程安排，并让团队知道他们何时休假或患病。这消除了有关缺勤员工下落的不必要问题，并帮助您计划每个人的工作量。

　　工作时间表

　　与使用电子表格相比，可以更有效地计划和安排团队的班次，并且快6倍。查看每日，每周和每月的完整轮班概览，避免人员过多和人员不足，并轻松跟踪您的轮班工人的生产率。

　　与第三方应用程序集成

　　通过DeskTime集成简化了公司的工作流程-从日历应用程序（可帮助您跟踪脱机时间）到项目管理软件（可轻松进行准确的项目和任务跟踪）。

　　自定义报告

　　借助各种过滤器自定义报告，以查看所需的确切数据。例如，使用DeskTime Reports创建有关公司生产力状态，工作中使用的网站或在特定任务上花费的时间的报告。然后共享，打印或导出为CSV。

软件特色

　　1、非常强大的一款时间跟踪和管理工具，可以使用这款工具跟踪员工的工作状态。

　　2、这款工具拥有很多实用的功能，它可以与第三方软件集成以帮助用户完成更多的功能。

　　3、除了可以帮助您跟踪用户的时间还可以提供常用的一些办公工具，实现线上办公。

　　4、跟踪的数据会自动生成一个直观的图表，您可以直观的查看图表以合理的安排工作时间。

　　5、通过它您可以轻松识别低效率的习惯，帮助您改善工作习惯以提升工作效率。

　　6、这款工具提供强大的团队管理功能，可确保您的团队被您管理得仅仅有条的。

　　7、可靠的手动时间表，帮助您节省时间和人工成本。

　　8、软件可以进行自动追踪功能，哪怕是离线状态下也可以对时间进行追踪。

　　9、它可以监视用户时间的文件，查看缺勤日志，提供开票，成本计算机，移动应用等功能。

　　10、可以定时截取员工的桌面截图发送给您，查看员工在某个时间段电脑桌面的状态。

　　11、您可以使用这款工具制定合理的排班计划，可以对网址和应用进行跟踪。

　　12、它可以让您深入了解团队的工作日常，管理项目时100％掌控，保持团队活动的最新状态。

官方教程

　　管理员将向您发送一封电子邮件邀请。您将在此处找到DeskTime用户名和密码。您还需要下载DeskTime应用-没有它就无法跟踪时间！打开下载文件，安装应用程序并登录。

　　现在，您应该在任务栏上看到一个DeskTime图标。单击它会将您带到DeskTime统计信息。您也可以右键单击应用程序图标以获取更多选项。

　　有关设置的详细视频，请在此处查看。

　　2.统计数据的含义

　　到达时间 -您在当天的任何时间进行的第一次跟踪。

　　剩余时间 -您在当天的任何时间进行的最后一次跟踪。

　　DeskTime时间 -在计算机上花费的时间+任何手动输入的时间。

　　生产时间 -在生产应用上花费的总时间。

　　工作时间 -从您到达并登录到上次跟踪时间为止的总时间。

　　空闲时间 -您离开计算机或处于非活动状态的任何时间段。

　　离线时间 -在时间轴上手动输入的时间。

　　私人时间 -用于个人需求的时间。在此处阅读有关私人时间的更多信息 。

　　有效性 -生产时间除以一天中的最小小时数，以百分比表示。

　　生产力 -计算机在生产性应用上花费了多少时间的百分比。

　　3.衡量生产力

　　“生产率栏”显示您的一天的细目分类。所有被跟踪的应用程序都将显示在此处，其中的颜色代表其生产力水平。时间轴上的间隔表示“空闲时间”，即您离开计算机或计算机处于非活动状态超过3分钟的时间（如果由管理员更改，则该时间可能会更长）

　　哪些应用程序被标记为有效，哪些应用程序未标记为DeskTime帐户的管理员。

　　4.手动添加时间

　　如果您需要在时间线上手动记录与工作相关的活动，请单击一个空闲时间段，输入该时间段的描述并选择生产率级别，然后保存。根据帐户设置的不同，管理员可能需要批准该请求，然后才能将其添加到您的时间中。

　　5.“退出”和隐私

　　首次登录时钟应用程序后，DeskTime将以您的计算机启动并在后台跟踪时间。如果您希望应用程序停止跟踪您的活动，则有两个选项可以执行此操作。

　　私人时间-要暂时停止跟踪，请右键单击任务栏上的DeskTime图标，然后单击“私人时间”。启用后，所有跟踪将停止，直到您再次单击该选项以关闭“私人时间”。在这段时间内，该图标将变为灰色，提醒您已启用“私人时间”。

　　注销 -要永久停止跟踪，请使用“注销”或“退出DeskTime”选项。在关闭或未登录的情况下，该应用程序将不会跟踪任何时间。要启动时钟，请打开该应用程序或重新登录该应用程序，然后跟踪就会恢复。

　　6.追踪项目

　　如果您打开特定项目，则在“项目”部分中， 您可以查看在DeskTime帐户上创建的所有项目及其下的任务。您可以使用DeskTime项目跟踪器跟踪到项目的时间。

　　通过右键单击任务栏上的DeskTime图标并单击“创建项目/搜索项目”选项来找到它。这将打开计时器。在这里，您可以从列表中选择一个项目及其下的任务。启动计时器后，所有活动都将记录在该项目上，直到关闭计时器或切换到其他项目为止。最近跟踪的项目也将出现在应用程序图标菜单上，使您可以轻松地在项目之间进行交换。

　　7.手动添加项目时间

　　在“我的DeskTime”中，您会找到“项目”栏，在所有跟踪的时间下都有空白。单击其中之一将允许您为项目和任务分配时间。您也可以在窗口中编辑时间，以将项目应用到更大的时间段。

　　8.使用工作时间表日历

　　在“工作时间表” 部分中，您可以看到分配给您的班次以及队友的班次。班次旁边的图标还表示该人是要去办公室还是那天去上班，而房子图标代表后者。

　　如果您的公司没有设置工作时间，则可以使用此部分为自己请求轮班时间。为此，请单击“添加时间表”按钮，或在行中日历中的任何空白日期。这将打开一个班次创建窗口。

　　您可以在此处标记是在办公室还是在远程工作，开始和结束的时间以及工作时间。点击“保存”后，将创建一个请求-您的经理将看到通知，并稍后批准或拒绝该班次。

　　9.使用缺勤日历

　　同样，在缺勤日历中， 您可以查看您和您的同事计划的缺勤时间，包括休假，休息日，商务旅行或病假。

　　您也可以使用日历提出自己缺勤的请求，例如休假时间。为此，请单击“添加时间”按钮，或单击行中日历中的任何空白日期。这将打开一个班次创建窗口。从那里，选择缺勤类型和日期，然后单击“保存”。

　　这将导致待定的缺勤，稍后将由您的一位经理批准或拒绝。

　　10.集成Google / Outlook日历

　　为了帮助管理时间线，您可以将Google 或Outlook 日历集成到DeskTime帐户。为此，请转到“集成”部分，然后使用相应日历上的“激活”按钮。

　　集成日历后，DeskTime将记录在日历中输入的事件。如果您未在活动期间跟踪时间，此后，该活动将在您的时间轴上标记为生产时间，并在活动的详细信息上标明“日历时间”。

　　11.使用发票功能

　　在“开票”部分中， 您可以签出发给公司客户的发票及其付款状态。在这里，您可以按照项目和活动的计费时间来创建具有专业外观的发票，并将其发送给客户，标记其付款状态并跟踪应付款。

　　12.自动休息时间

　　DeskTime可以选择打开提醒以休息一下。右键单击任务栏上的应用程序图标，然后在“提醒您休息一下”下查找，即可找到它。当您在选定的时间段内工作没有暂停时，您将收到休息时间的通知。