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易人信封打印软件

易人信封打印软件

4.6 免费版

大小：1.24 MB 更新：2024/06/21

类别：行业软件系统：Win8,Win7,WinXP

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易人信封打印软件是一款使用一般家用或办公打印机批量打印信封的软件，可以支持用户大批量地一次性导入数据，进行批量打印，大幅度提高信封填写速度和规范性。(适用于绝大多数激光、喷墨及针式打印机。)

易人信封打印软件软件特性

易人信封打印软件是国内历史最悠久的信封打印产品——连续10年的不间断服务和技术改进使易人信封成为同类产品中比较受欢迎的品牌：

连续十年不间断服务;

比较受欢迎的信封软件;

最独特最易用的设计;

独有的邮编生成功能。

关于位置校准：

1. 校准打印机：

点击易人信封打印软件“打印校准”，根据易人信封打印软件提示在打印机上放入A4纸，纸张左上角将打印出一个小黑方块，量出黑方块左边与纸左边、黑方块上边与纸上边的距离，根据易人信封打印软件提示分别填入相应的文本框中，点击“确认”，保存打印机参数。(此页边距一般为10-20毫米)

如果输入量出的校准值后易人信封打印软件打印仍不准确，请根据以下提示变更校准值：

横向数值越大，内容越靠信封左边。

纵向数值越大，内容越靠信封上边。

标准精度：0.1毫米。

更换打印机后需重新校准。

2.位置测试：

用普通A4复印纸试打印后比较位置看是否准确。

3.位置微调：

易人信封打印软件的显示界面与打印结果一致，各打印内容在屏幕上的位置就是打印在纸上的位置，因此，需要调整位置只需根据“标尺网格”移动输入框的位置即可：

易人信封打印软件输入框移动方法一 (移动单个输入框)：

1) 去掉“锁定格式”选项，并在“显示标尺”上打勾。

2) 将鼠标移动到输入框的左上角，(此时光标变为斜箭头)。

3) 按下鼠标左键(别松开)，并拖动即可移动输入框位置。

易人信封打印软件输入框移动方法二 (同时移动多个输入框)：

1) 将鼠标移动到输入框外空白处(此时鼠标光标变为“+”形)。

2) 按下鼠标左键(别松开)，移动鼠标，随着鼠标移动屏幕动态显示一个矩形框。

3) 用以上画出的矩形框将需要同时移动的输入框围住，松开鼠标(被选中输入框变灰)。

4) 用方法一中的第2)至第3)步骤移动选中的任何一个输入框，其他被选中的输入框将同时移动。用户也可以用键盘上的箭头键移动被选中的输入框。

4.适用打印机：

易人信封打印软件适用于所有喷墨打印机，绝大多数针式打印机及激光打印机。

5.校准记忆：

打印机校准数值软件自动记忆，各内容框的位置在易人信封打印软件退出时会提示“是否记录当前设置的尺寸及字号”，点“是”即可保存此次修改的位置，下次使用此标准信封时自动设定为记忆的位置和字号。

备注：一些打印机进纸盒的卡纸器是两边向中间收缩的，这种情况下，信封虽比A4纸窄，也不收缩卡纸器，只需让信封左下角(横向打印时为左上角)与平常放A4纸时的左上角对齐即可。

如果是将卡纸器向中间收缩到信封尺寸再放信封打印，则校准打印机处的纵向页边距需加上(210-信封宽度)/2，如原来设定的纵向页边距为15毫米，打印 DL信封(110毫米宽)，信封放进纸器中间打印时应把纵向页边距改为65毫米(15+(210-110)/2)，其他尺寸的信封依此类推。

更换打印机后易人信封打印软件需重新校准打印机。

关于数据导入：

导入EXCEL数据按如下操作即可：

1.在易人信封打印软件中点击“导入批量数据”，并选择相应的EXCE文件;

2.易人信封打印软件根据用户选择的EXCEL文件，显示该文件中所有的表名称，在相应的工作表名称前打“√”;

3.易人信封打印软件显示EXCEL表格的前10行和前20列，用户在数据对应关系中填入相应的列;

4.易人信封打印软件将EXCEL中收件人信息导入表格，用户按“导入”即完成数据导出工作，一次可导入500个数据。

备注：如遇到新版本的EXCEL无法兼容时，请先用EXCEL软件另存为老版本的EXCEL文件;

“数据对应关系项”中的“收件人列号”和“地址列号”可以选多个列，并可输入字符串，

易人信封打印软件语法举例如下：

1) 收件人数据在EXCEL表的A列，用户想打印的收件人为“XX 收”时，可在“收件人列号中输

入：“A，" 收"”即可。

2) 用户想将收件人地址(D列)和收件人(F列)公司同时打印在地址栏中时，可以“地址列号”

中输入：“D,F”,更多的列联接依此类推。

3) 在第2)项基础上，用户想把地址和公司名称分成两行，可用特殊字符串“//”插入两者之间，

在“地址列号”输入：“D,"//",F”即可。

关于内容框设定：

1.内容框大小：选定内容框(方法见“选定内容框”部分)后，按“shift+箭头键”来修改其大小。也可以将鼠标放在内容框的右下角当光标变成双向键头的时候按住鼠标左键移动即可。

2.内容框选定：将鼠标移至空白处(此时鼠标光标应为十字形)，按下鼠标左键(别松开)，并拖动鼠标，这时随鼠标的移动可以画出一个矩形框，移动鼠标直至该矩形框将要选定的内容框框住，然后松开鼠标。此时，被选中的内容框底色变成灰色，表示该内容框已被选中。

3.改变字体： 用鼠标右键点击要修改的内容框，软件弹出“修改字体/字号”按钮，点击即可进入修改。

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